Job opening: Administrative and Finance Assistant
Asistent Administrativ
Poziție: Full time, aplică aici
Nivel experiență: junior
Perioadă contractuală: 1 septembrie - 31 decembrie 2024
Locație: București (hibrid), birou în zona centrală (zona Romană), posibilitate de lucru remote 2-3 zile pe săptămână
Deadline aplicații: 6 august
Persoanele selectate vor fi intervievate pe parcursul perioadei de aplicații, până pe data de 14 august.
Descrierea rolului:
Misiunea Social Innovation Solutions (SIS) este de a susține indivizi și organizații să înțeleagă transformările viitorului și să dezvolte soluții sustenabile de tehnologie, politici publice și antreprenoriale. SIS organizează mai multe programe de educație de sustenabilitate în România și 3 țări din Europa Centrală și de Est, lucrând cu peste 15.000 de IMM-uri și ONG-uri în programe precum Academia de Sustenabilitate, Program TRANSFORMATOR și Sustainability Hub. De asemenea, SIS dezvoltă mai multe platforme de conversații despre sustenabilitate și trenduri de viitor ca ESG Journey sau Climate Change Summit și oferă consultanță și programe de educație în foresight, inovație și sustenabilitate, precum ESG Lab.
Toamna este perioada cea mai aglomerată pentru SIS, așa că recrutăm o persoană care să lucreze împreună cu colega noastră, Silvia Mihăilescu, ca un ajutor de nădejde pentru lucrurile administrative, financiare, raportare și de office management.
Cerințe:
Spirit de echipa și bune abilități de comunicare;
Abilitatea de a organiza eficient timpul şi sarcinile în spațiul de lucru;
Abilitatea de multitasking, având capacitate de concentrare pe multiple sarcini simultan;
Atenție sporită la detalii;
Abilitatea de a învăța ușor lucruri noi şi adaptabilitate la schimbări dinamice;
Foarte bune cunoștințe de limba engleza scris/vorbit;
Competențe Tehnice: operare PC - MS Office (Word, xls, etc), Slack, Monday;
Punctualitate: Respectarea termenelor limită;
Integritate: Responsabilitate, corectitudine si seriozitate;
Candidatul ideal are o experiență de minimum 2 ani pe un post similar (secretariat/contabilitate primară și experiență în domeniul financiar-contabil), însă nu sunt excluse și persoanele fără experiență pentru una dintre aceste secțiuni, dar care doresc să învețe.
Activități administrative
În esență, rolul acoperă activități de aprobare și gestionare financiară, asigurarea conformității cu contractele și procedurile, precum și generarea de rapoarte relevante pentru luarea deciziilor.
Analiza contractelor: Se asigură că datele entității implicate în contract sunt corecte, sumele sunt exacte și efectuează o analiză minuțioasă a clauzelor contractuale, identificând posibile vulnerabilități sau riscuri. Acest proces are în vedere drepturile asupra conținutului, securitatea, evenimentele și alte aspecte semnificative.
Office Management
Cumpărături și necesar logistic birou
Gestionare relație cu furnizori (proprietar, serviciu curățenie, furnizori internet, etc)
Aplică aici!